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["N.ro","Domanda","Risposta"]
[1,"Preg.mi,\r\nSi chiede di chiarire se, in merito al servizio di Conservazione digitale a norma, sono richiesti la firma digitale della scansione e l’apposizione della marca temporale.\r\nSi chiede di chiarire se per servizio di Conservazione digitale a norma si intenda quanto scritto nei documenti di gara, ovvero assicurare che i documenti siano conservati in modo sicuro garantendone autenticità e integrità, o se è richiesto, oltre al sistema SaaS di gestione archivio qualificato ACN, anche un sistema di conservazione accreditato.\r\nDistinti saluti.","Si riscontra al quesito:\r\n- si precisa che la conservazione digitale deve essere effettuata a norma senza apposizione della firma digitale della scansione ed apposizione della marca temporale;\r\n- si conferma quanto riportato nel capitolato alla pagina 5 e il sistema di conservazione deve essere accreditato.\r\n\r\nI PROGETTISTI\r\nAvv. N. Pietromartire\r\nDott. B. Di Monte\r\n"]
[2,"(Lotto2) Spett.le Ente a seguire domande per il Lotto 2:\r\n1 ) Nel capitolato speciale si riferisce che: \"L'appaltatore dovrà prelevare tutta la documentazione presso gli uffici della stazione appaltante e/o presso il precedente fornitore i cui depositi sono dislocati all’interno della perimetrazione della regione Abruzzo...\": in merito all'attività di ritiro della documentazione presso l'Ente e presso il precedente fornitore, si chiede di specificare: indirizzi di prelievo, eventuali difficoltà logistiche delle sedi di prelievo, volumi di documentazione da ritirare (se scatole o altro) per sede di ritiro, relative dimensioni dei contenitori per sede di ritiro, se il ritiro presso l'Ente e il precedente fornitore può essere \"one shot\"\r\n2) Si chiede di confermare che la documentazione nuova risultante dalla postalizzazione (resi e ricevute AR) saranno recapitate dal nuovo postalizzatore e non dovranno essere prelevate da questo. Si chiede anche la frequenza delle consegne\r\n3) Si chiedono anche i volumi della documentazione della domanda 2 in termini di fogli e documenti\r\n4) I volumi indicati nella tabella di stima economica per il lotto 2 (4.400) alla voce Custodia Documentale si riferiscono a tutta la documentazione (nuova e pregressa)? E' possibile distinguere tali volumi tra documentazione nuova e pregressa e avere la relativa unità di misura e dimensioni\r\n5) La documentazione da prelevare dalla stazione appaltante è già catalogata? Se sì ci potrete fornire il DB di catalogazione? Deve essere inscatolata? Eventualmente catalogazione e inscatolamento sono a carico del nuovo fornitore?\r\n6) La documentazione da prelevare dal precedente archiviatore è già catalogata? Se sì ci verrà fornito il DB di catalogazione? \r\n7) Nella tabella di stima economica con \"plichi di mancato recapito\" si fa riferimento solo alla busta dei resi, mentre le pratiche rese si considerano alla voce precedente (57405 documenti su 24 mesi)?\r\n8) Si chiede conferma che le buste debbano essere sempre digitalizzate\r\n9) Si chiede se le pratiche sono stampate solo fronte oppure fronte retro\r\n10) Per la metadatazione l'Ente e il postalizzatore potranno fornirci un DB di supporto contenente dato anagrafici ed esito delle spedizioni?\r\n11) Si chiede conferma che le tipologie di pratica siano solo 2: disdetta e contratto?\r\n12) Come esito della scansione si dovrà produrre 1 pdf per pratica oppure 1 pdf per ogni documento contenuto in una pratica? In questo caso secondo caso si chiede di specificare il numero medio di documenti per pratica\r\n13) Si chiede conferma che il portale da configurare serva sia per la pubblicazione delle immagini e dei dati prodotti dalla digitalizzazione sia per la gestione dell'archivio fisico\r\n14) Si chiede di indicare il numero di utenti che dovrà aver accesso al portale e le ore di formazione minime annue da prevedere\r\n15) Si chiede di spiegare come mai il costo unitario delle pratiche pregresse da digitalizzare sia più alto delle pratiche nuove, mentre il prezzo sia identico? In cosa differiscono le pratiche pregresse? Si chiede di fornire tutti i dati utili per una quotazione (numero fogli, numero documenti, ecc.)\r\n16) I costi della manodopera del Lotto 2 indicati nel Capitolato Speciale e nel Modello di Offerta Economica ammontano a € 204.402,20. Tuttavia se si prende in considerazione la tabella di stima economica del Capitolato Speciale e si fa la differenza tra PREZZO UNITARIO COMPRENSIVO DEL COSTO DELLA MANODOPERA PER 24 MESI e PREZZO UNITARIO AL NETTO DEL COSTO DELLA MANODOPERA PER 24 MESI moltiplicati per le rispettive quantità, viene un costo della manodopera di € 239.786,84: si chiede di motivare questa differenza\r\n17) Nel subcriterio 1.5 della tabella di valutazione si parla di \"dichiarazione pregiudiziale alla certificazione di processo\": si chiede di specificare se tale dichiarazione è mandatoria visto che non se ne parla nel Capitolato Speciale e se consiste da parte del fornitore in una dichiarazione di corrispondenza tra documento digitale e documento analogico in forma e contenuto, senza procedere a una certificazione di processo mediante pubblico ufficiale\r\n18) Nel Sub-criterio 1.6  - Organizzazione del servizio di custodia e conservazione si parla della medesima tabella si parla di pratiche edilizie: si chiede conferma che si tratta di refuso\r\n19) In merito alla voce della tabella economica \"importazione dati da precedente fornitore\" si chiede di dimensionare lo spazio disco necessario in termini di GB e di specificare se questi dati consistono nelle immagini e nei dati di pratiche già digitalizzate dal precedente fornitore\r\n20) L'offerta deve comprendere anche la restituzione del materiale a fine contratto con messa a disposizione dello stesso in scatole pallettizzate a bocca di magazzino?\r\n21) Relativamente al sistema di conservazione a norma, si chiede all'Ente se esiste già un sistema di conservazione sostitutiva e se ci sarà un pregresso di immagini e dati da importare da parte del nuovo fornitore da mettere in conservazione. In questo caso si chiede: dimensionamento dell'archivio pregresso in termini di GB/TB, elenco di descrizioni archivistiche da censire (tipologie documentali)\r\n22) Il servizio di conservazione sostitutiva per le pratiche correnti riguarda solo pratiche cartacee che dovranno essere digitalizzate oppure ci sono anche pratiche native digitali da conservare? In tal caso si chiede di indicare numero di pratiche, spazio disco equivalente, elenco di descrizioni archivistiche da censire (tipologie documentali)\r\n23) Il servizio offerto dal nuovo fornitore deve comprendere anche un portale di consultazione per la conservazione sostitutiva a norma?\r\n24) In caso di fornitura del portale si chiede il numero di utenti dell'Ente che vi devono avere accesso\r\n25) Si chiede conferma che i pacchetti di versamento per la conservazione sostituiva debbano essere generati dal fornitore\r\n26) In riferimento a un eventuale archivio pregresso proveniente da precedente fornitore di conservazione a norma, chiediamo conferma che verranno forniti dall'Ente tutti i dati necessari per procedere al versamento dell'archivio pregresso nel nuovo sistema di conservazione\r\n27) Per il servizio di conservazione a norma si chiede conferma che la legal entity interessata sia solo A.C.A. SpA\r\n28) Si chiede la frequenza della sessione di conservazione (se annuale o altro)\r\n29) A  seguito della conservazione digitale a norma, il vostro proposito è quello di provvedere alla distruzione della carta dei documenti inviati in conservazione a norma?\r\n30) Si chiede conferma che le buste che verranno recapitate \"buste doppie con finestra C5 o C6\" siano quelle con doppia finestra in corrispondenza degli indirizzi. Se si intende qualcosa di diverso è possibile avere una foto di esempio della busta?\r\nRestando in attesa di gentile riscontro,  ringraziamo anticipatamente per la disponibilità. Cordiali saluti\r\n\r\n\r\n","Con riferimento al quesito composto da 30 domande si riferisce quanto appresso:\r\n1) La documentazione dovrà essere prelevata presso la sede di ACA sita in Pescara, alla via Maestri del Lavoro d'Italia n. 81, a Mosciano Sant'Angelo, Loreto Aprutino ed eventualmente presso altre località che al momento sono inattive. Non ci sono particolarità problematiche logistiche ed il materiale è solitamente contenuto in scatoloni, il ritiro non può esserer \"one shot\";\r\n2) La documentazione (resi e ricevute AR) dovranno essere consegnate, a cura e spese, dall'appaltarore all'operatore economico aggiudicatario del lotto 2 ovvero all'attuale aggiudicatario del medesimo servizio, la frequenza non è determinabile al momento (probabilmente ogni 15/30 giorni);\r\n3) Vedasi tabella riepilogativa lotto 2;\r\n4) Solo la nuova - NO;\r\n5) La documentazione è parzialmente catalogata, deveve essere inscatolata;\r\n6) E' catalogata, verrà fornito un DB;\r\n7) No, le 57405 non sono comprese nella voce sottostante;\r\n8) Si;\r\n9) Anche fronte retro;\r\n10) Si;\r\n11) No;\r\n12) Un PDF per ogni pratica - nulla si ritiene rispondere;\r\n13) Si;\r\n14) 10, formazione minima;\r\n15) Nulla si ritiene rispondere;\r\n16) NEGLI ATTI DI GARA E RELATIVA MODULISTICA OFFERTA ECONOMICA VANNO APPORTATE LE SEGUENTI CORREZIONI, NELLO SPECIFICO PER IL LOTTO 2 IL COSTO DELLA MANODOPERA E' PARI AD € 239.786,84, (IN LUOGO DI € 204.402,20), IL COSTO DEL SERVIZIO SOGGETTO A RIBASSO E' PARI AD € 149.447,91 (IN LUOGO DI € 184.832,55);\r\n17) Domanda non chiara;\r\n18) Si, trattasi di refuso;\r\n19) Nulla si ritiene rispondere;\r\n20) Si,\r\n21) Esiste un sistema di conservazione e per il resto nulla si ritiene rispondere;\r\n22) Entrambi, per il resto nulla si ritiene rispondere;\r\n23) Si;\r\n24) Vedesa altro chiarimento;\r\n25) Si sono generati dal fornitore;\r\n26) Nulla si ritiene rispondere;\r\n27) Si;\r\n28) Altro;\r\n29) No;\r\n30) Si, non si intende nulla di diverso.\r\n\r\nIL RUP e PROGETTISTA\r\nAvv. N. Pietromartire\r\n\r\nIL PROGETTISTA\r\nDott. B. Di Monte\r\n\r\n"]
[3,"Buongiorno, sottoponiamo alla Vostra cortese attenzione i seguenti quesiti relativi al LOTTO 2:\r\n\r\n1)\tSi chiede di chiarire se la piattaforma SaaS che deve essere qualificata ACN deve essere quella che gestisce l’archivio fisico o la piattaforma di conservazione digitale a norma\r\n2)\tSi chiede di confermare che sarà l’aggiudicatario del lotto 1 ad inviare all’aggiudicatario del lotto 2 gli esiti delle consegne e/o i plichi di mancata notifica da dematerializzare come indicato a pagina 49, oppure se dovrà essere l’aggiudicatario del lotto 2 a prelevare tutta la documentazione sia dai depositi del precedente fornitore sia dagli uffici della stazione appaltante come indicato a pagina 52.\r\n3)\tSi chiede di indicare se la documentazione attualmente in carico al fornitore è inscatolata all’interno di contenitori provvisti di codice a barre, se le scatole sono omogenee per tipologia documentale, se verrà conferito un data base con i metadati della documentazione contenuta nelle scatole e se sarà predisposta su pedane a bocca di carico. Si chiede inoltre di indicare il quantitativo di scatole e pedane relative alla documentazione in carico all’attuale fornitore.\r\n4)\tSi chiede di sapere se sia per documentazione da prelevare dall’attuale fornitore sia per quella che verrà veicolata dall’aggiudicatario del lotto 1 verrà conferito un file contenenti i metadati della documentazione a livello di nominativo e codice raccomandata\r\n5)\tSi chiede di confermare che al termine della digitalizzazione del materiale cartaceo sia richiesto che questo venga fisicamente archiviato presso le strutture del nuovo aggiudicatario\r\n6)\tSi chiede di riportare all’interno della tabella dell’offerta economica lotto 2 le unità di misura delle quantità esposte\r\n7)\tSi chiede di conoscere la foliazione media delle pratiche commerciali\r\n8)\tSi chiede di dettagliare cosa si intende con la voce “importazione dati da precedente fornitore” a quali dati si fa riferimento?  Alle immagini prodotte dal precedente fornitore? Ai pacchetti di archiviazione? \r\n9)\tIn caso si faccia riferimento ai pacchetti di archiviazione si chiede di comunicare il formato dei file. In caso contrario si chiede di indicare il formato dei documenti e le modalità di trasferimento.\r\n\r\nRingraziando, porgiamo distinti saluti","In meirto al chiarimento, si riportato le rispote alle n. 9 domande:\r\n1) La piattaforma di conservazione digitale;\r\n2) Deve essere l'aggiudicatario del lotto 1 a consegnare la documentazione all'aggiuidicatario del lotto 2;\r\n3) Nulla si ritiene rispondere;\r\n4) Affermativo;\r\n5) Affermativo;\r\n6) Nulla si ritiene rispondere;\r\n7) Dipende, normalmente non sono più di 20 fogli;\r\n8) I dati riportati nell'attuale DB;\r\n9) Nulla si ritiene rispondere.\r\nDistinti saluti.\r\n\r\nIL RUP e PROGETTISTA\r\nAvv. N. Pietromartire\r\n\r\nIL PROGETTISTA\r\nDott. B. Di Monte"]
[4,"Spett.le Stazione Appaltante,\r\ncon riferimento alla procedura di gara in oggetto, si richiedono i seguenti chiarimenti:\r\n- Rif. Disciplinare di gara_ art.4 \"Soggetti ammessi in forma singola e associata e condizioni di partecipazione - Limitazione all'aggiudicazione ad un numero massimo di lotti:\r\n- Si chiede di chiarire se il divieto di aggiudicazione di entrambi i lotti sussista solo in caso di corrispondenza del soggetto giuridico o se sia, invece, esteso anche ad aziende facenti parte dello stesso gruppo di imprese;\r\n- Rif. Disciplinare di gara_art. 6.3 Capacità tecnica e professionale\r\nSi chiede di confermare che, per il lotto 2, non siano previsti requisiti di esecuzione di servizi analoghi ma solo i requisiti di cui alle lettere b) e c) del medesimo articolo \r\n- Rif. Disciplinare di gara_ Art.16 \"Offerta tecnica\"\r\nSi chiede di confermare  che nel lotto 2 non trovi applicazione la clausola sociale\r\n\r\nRif. Capitolato speciale di appalto:\r\n- Si chiede di indicare  i quantitativi di materiale cartaceo attualmente giacenti presso il deposito dell'attuale gestore:\r\n- Si chiede di indicare quale sia l'esatta ubicazione del / dei depositi dell'attuale gestore presso cui è attualmente giacente il materiale documentale;\r\n- Si chiede di confermare che il trasferimento della documentazione attualmente depositata presso l'attuale gestore al deposito del nuovo fornitore sia a carico del fornitore uscente;\r\n-\tSi chiede di confermare che il fornitore uscente metterà a disposizione del nuovo fornitore un elenco della documentazione gestita, in formato digitale;\r\n•Con riferimento al quadro economico del lotto 2 si segnala che la tabella riporta le voci del quadro economico del lotto 1. Si chiede, cortesemente, di aggiornarlo; \r\n-  Con riferimento al quadro di offerta economica del lotto 2, si chiede di indicare le unità di misura di riferimento (ad esempio metri lineari, foglio, pagina ecc.) per ciascuna attività.\r\n•\tSi chiede di chiarire se sia prevista la certificazione di processo, di quale tipo e chi sarà il soggetto certificatore (se il pubblico ufficiale dovrà essere messo a disposizione dal fornitore o provvederà direttamente la stazione appaltante).\r\n\r\nNell'attesa di un cortese riscontro, l'occasione è gradita per porgere distinti saluti.\r\n ","In merito alla richiesta di chiarimenti, si riportano le risposte alle domande:\r\n\r\n1) L’operatore economico che intende partecipare a due lotti è tenuto a presentarsi sempre nella medesima forma (individuale o associata) ed in caso di R.T.I. o consorzi, sempre con la medesima composizione, pena l’esclusione del soggetto stesso e del concorrente in forma associata cui il\r\nsoggetto partecipa ( ad esempio il concorrente A partecipa al lotto 1 in forma singola ed al lotto 2) in forma associata…in questo caso l’esclusione investe sia il concorrente singolo partecipante al lotto 1 che il concorrente associato che partecipa al lotto 2);\r\n2) Affermativo, comunque vedasi sopra;\r\n3) Non sussiste questo problema in quanto non vi è altro operatore economico uscente;\r\n4) Non si ritiene di rispondere alla suddetta domanda in quanto soggetta a varianti\r\n5) Mosciano Sant’ Angelo Teramo\r\n6) Non si conferma\r\n7) Si conferma\r\n8) richista non chiara;\r\n9) L’unità di misura è il foglio formato da due facciate per quanto concerne 10) la certificazione a processo è a carico diretto del fornitore;\r\nDistinti saluti.\r\n\r\nIL RUP e PROGETTISTA\r\nAvv. N. Pietromartire\r\n\r\nIL PROGETTISTA\r\nDott. B. Di Monte"]